Polityka prywatności

1.1Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze stroną internetową aesthetech.pl („Strona”) jest AESTHETECH Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Hubska 52/14, 50-502 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001191504, NIP 8993034214, REGON 54257370400000 („AESTHETECH”, „my”).

1.2Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem kontakt@aesthetech.pl lub pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „Dane osobowe”.

2.1Polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających Stronę, kontaktujących się z nami oraz reprezentujących naszych klientów, potencjalnych klientów i dostawców.

2.2Polityka nie obejmuje danych osobowych, które nasi klienci przetwarzają przy użyciu naszych produktów, Loop CRM i agenta AI (np. danych osób odwiedzających stronę klienta albo klientów klienta). Administratorem tych danych jest klient, a my działamy jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. W tym zakresie właściwa jest polityka prywatności firmy, z której strony lub usługi korzystasz.

3.1Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach wskazanych poniżej, na podstawach określonych w art. 6 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2016/679 („RODO”).

3.2Gdy podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, zważyliśmy go z Twoimi interesami i prawami. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania (§ 7).

4.1Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, od osoby, która Cię do nas skierowała, albo od Twojego pracodawcy, gdy reprezentujesz klienta lub dostawcę.

4.2Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy odpowiedzieć na zapytanie. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy lub wystawienia faktury jest warunkiem zawarcia umowy.

5.1Dane osobowe udostępniamy wyłącznie w niezbędnym zakresie następującym kategoriom odbiorców:

1. (a)dostawcy hostingu Vercel Inc. (USA), który utrzymuje Stronę, przechowuje logi żądań i dostarcza Vercel Web Analytics;
2. (b)dostawcom poczty e-mail, komunikatorów i oprogramowania biurowego, z których korzystamy przy obsłudze korespondencji;
3. (c)podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i informatyczne, zobowiązanym do zachowania poufności;
4. (d)organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

5.2Nasi dostawcy działają na nasze polecenie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, z wyjątkiem podmiotów, które z mocy prawa są odrębnymi administratorami (np. banki, organy).

6.1Vercel Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych do Vercel odbywa się na podstawie certyfikacji w programie EU–US Data Privacy Framework (decyzja wykonawcza Komisji z 10 lipca 2023 r.) oraz dodatkowo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską. Inne ewentualne przekazania poza EOG odbywają się wyłącznie na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń z rozdziału V RODO.

6.2Kopię stosowanych zabezpieczeń można otrzymać, pisząc na kontakt@aesthetech.pl.

7.1Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:

1. (a)dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
2. (b)sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO);
3. (c)usunięcia danych (art. 17 RODO);
4. (d)ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
5. (e)przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 20 RODO);
6. (f)wniesienia sprzeciwu, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

7.2Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@aesthetech.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca; w sprawach złożonych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy.

7.3Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8.1Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.

9.1Chronimy dane osobowe środkami technicznymi i organizacyjnymi odpowiednimi do ryzyka, w tym szyfrowanym połączeniem (TLS), dostępem ograniczonym do osób, które go potrzebują, uwierzytelnianiem wieloskładnikowym w używanych systemach oraz umowami z dostawcami.

10.1Sposób, w jaki Strona zapisuje informacje na Twoim urządzeniu lub je odczytuje, opisuje Polityka cookies.

11.1Możemy aktualizować politykę w razie zmiany sposobu przetwarzania danych lub przepisów. Aktualna wersja i data jej obowiązywania są podane na górze strony, a poprzednie wersje w historii zmian poniżej.